SEMARANG,KABARNO.COM – Bidang Kemahasiswaan Universitas Semarang (USM) menyelenggarakan sosialisasi alur birokrasi untuk organisasi kemahasiswaan (Orma) pada 9 Januari 2025 di Ruang Sidang Modern, Menara USM lantai 9.
Kegiatan ini dihadiri 61 organisasi kemahasiswaan yang terdiri atas Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Dewan Mahasiswa (DEMA), Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).
Sosialisasi ini dibuka Wakil Rektor III USM, Dr. Muhammad Junaidi, SHI, MH. Dalam sambutannya, Junaidi menyampaikan pentingnya pemahaman yang jelas mengenai prosedur birokrasi kepada seluruh ketua dan anggota organisasi kemahasiswaan di USM.
Dia mengatakan, sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan penjelasan yang lebih terstruktur tentang alur birokrasi yang harus diikuti dalam menjalankan tugas organisasi.
”Selama ini, saya lihat masih banyak yang bingung terkait dengan alur birokrasi. Maka dari itu, pada kesempatan kali ini kami adakan sosialisasi sekaligus praktek cara membuat surat dan dokumen lainnya, agar lebih jelas dan terukur,” ungkap Junaidi.
Narasumber pada sosialisasi ini, Sudarmono, memberikan materi mengenai alur birokrasi surat menyurat yang tepat dan efektif.
Dia menjelaskan pentingnya pemahaman alur birokrasi terutama di masa peralihan kepengurusan organisasi.
”Ini adalah masa-masa peralihan dari pengurus Orma lama ke pengurus baru, maka sangat penting untuk menyampaikan alur birokrasi yang akan dijalankan oleh ketua maupun pengurus ORMA yang baru. Alur birokrasi yang saya sampaikan mencakup alur birokrasi dana musyawarah kerja (musker), dana insidental, dana pengembangan mahasiswa, dan surat menyurat terkait peminjaman fasilitas,” jelas Sudarmono.
Sosialisasi ini bertujuan untuk memastikan semua organisasi kemahasiswaan di USM memahami dan dapat mengimplementasikan prosedur birokrasi dengan benar, guna mendukung kelancaran administrasi dan kegiatan organisasi mahasiswa di kampus.(sup)
